Gemeinsam planen

Öffne Aufgaben in der Seitenleiste für das gemeinsame Board. Im Event findest Du dasselbe Board mit einem Eventfilter. Drei Spalten zeigen den Stand: Offen, In Arbeit und Erledigt.

Mit Neue Aufgabe oder dem Link unten in einer Spalte öffnest Du das Formular. Ein Titel reicht. Event, zuständige Person, Fälligkeitsdatum und Beschreibung kannst Du ergänzen. Beschreibungen und Kommentare unterstützen Formatierungen, Bilder und private Dateien bis 20 MB.

Aufgaben bewegen und besprechen

Ziehe eine Karte am Griff in eine andere Spalte oder ändere den Status in der Aufgabe. Mit dem Personenfeld auf der Karte weist Du sie direkt zu. Die zuständige Person erhält eine Benachrichtigung im Posteingang und bei aktivierter Funktion einen Browser-Push. Wenn Du Dich selbst zuweist, bleibt es still.

Filtere nach Event, Aufgaben ohne Event, Person, nicht zugewiesenen Aufgaben oder Meine Aufgaben. Neue Kommentare und Änderungen erscheinen live, auch in einer geöffneten Aufgabe. Deine ungespeicherten Eingaben bleiben erhalten. Bei einem Konflikt kannst Du die gespeicherte Version in einem neuen Tab prüfen, bevor Du erneut speicherst.

Die neuesten Kommentare stehen oben. Im eingeklappten Verlauf findest Du die Erstellung, Zuweisungen und Statuswechsel.

Erledigte Arbeit behalten

Erledigte ausblenden ändert nur Deine Ansicht. Archivieren nimmt eine erledigte Aufgabe für alle aus dem aktiven Board. Im Archiv kannst Du sie wiederherstellen: Sie erscheint in Erledigt, samt Diskussion und Dateien. Stelle archivierte Aufgaben zuerst wieder her, bevor Du sie verschiebst.

Löschen entfernt die Aufgabe mit Kommentaren und Verlauf endgültig. Beim Löschen eines Events werden auch seine Aufgaben gelöscht. Nutze das Archiv, wenn Du den Verlauf behalten möchtest.

Mit der Tastatur

Taste	Aktion
`1`–`3` oder links/rechts	Sichtbare Spalte auswählen
Hoch/runter	Durch Karten navigieren; von der ersten Karte zurück zur Spalte
Enter	Aufgabe öffnen
Leertaste	Karte zum Verschieben auswählen
Pfeiltasten bei ausgewählter Karte	Reihenfolge oder Spalte ändern; jeder Schritt wird gespeichert
Leertaste oder Escape	Verschieben beenden
`N`	Neue Aufgabe in der ausgewählten Spalte

In Textfeldern und geöffneten Dialogen greifen diese Kürzel nicht ein.

Zugriff und private Dateien

Inhaber und Manager verwalten alle Aufgaben. Mitveranstalter können Aufgaben nur für ihre aktuell zugewiesenen Events erstellen, bearbeiten, zuweisen, verschieben, kommentieren, archivieren, wiederherstellen und löschen. Eine Zuweisung gewährt keinen neuen Eventzugriff. Scanner und Promoter haben keinen Zugriff auf Aufgaben.

Dateien folgen denselben Zugriffsrechten. Wird der Eventzugriff entzogen, endet auch der Zugriff auf seine Aufgaben und Dateien. Unveröffentlichte Uploads kann nur ihr Uploader sehen. Downloadlinks erfordern eine Anmeldung und sind keine öffentlichen Freigabelinks.

Assistent, MCP und CLI

Bitte den Assistenten beispielsweise: „Erstelle eine Aufgabe für das Einlassbriefing der Oktoberparty, fällig am 24. Oktober. Weise sie Lisa zu.“ Er kann Aufgaben und Kommentare lesen, Reihenfolgen ändern, Dateien hinzufügen und erledigte Aufgaben archivieren. Hänge im Usetix-Chat eine Datei an die letzte Nachricht und sage, ob sie in die Beschreibung oder einen neuen Kommentar gehört.

MCP verwendet dieselben Werkzeuge und Rechte. Dateien aus dem Chat eines externen KI-Clients werden nicht übertragen; bereits über die private Upload-API hochgeladene Dateien lassen sich anhand ihrer signierten ID anhängen.

Die CLI bietet tasks list, show, people, create, update, move, comments, comment, archive, restore und delete. Verwende die aktuelle lock_version bei Änderungen und --yes beim endgültigen Löschen.

Eine Aufgabe anzulegen oder als erledigt zu markieren führt ihre beschriebene Arbeit nicht aus.

Weitere Details: CLI, MCP und Tasks API (Englisch).