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Usetix automatisieren

Wähle die Verbindung, die zu Deinen vorhandenen Tools passt. Beginne mit dem kleinsten Workflow, der Dir wiederkehrende Arbeit abnimmt.

Eingebauter KI-Assistent

Nutze den Assistenten im Admin für dialogbasierte Arbeit am aktuellen Account: Events anlegen oder ändern, Tickets und Gästelisten verwalten, Bestellungen und Kunden finden, Reports erstellen oder Account-Inhalte entwerfen. Er nutzt dieselben Account-Regeln wie der normale Admin und fragt vor kritischen Aktionen nach.

Am besten, wenn ein Veranstalter eine Aufgabe erledigen möchte, ohne Usetix zu verlassen.

MCP für ChatGPT, Claude und andere KI-Clients

Verbinde einen MCP-Client, wenn Du Usetix-Tools in einem externen KI-Arbeitsbereich nutzen möchtest. Öffne Einstellungen → KI-Konnektoren, kopiere die MCP-Server-URL, füge sie als eigenen Connector hinzu und gib den Account per OAuth frei.

MCP-Verbindungen sind Account-spezifisch und widerrufbar. Du brauchst dafür keinen manuell erstellten API-Token.

CLI für Terminalarbeit und Skripte

Nutze die Usetix CLI, wenn ein Mensch, Shell-Skript oder Coding-Agent über die Kommandozeile mit einem Account arbeiten soll. Sie bietet lesbare Befehle für Events und Bestellungen, stabile Maschinenausgabe, Profile und direkten Zugriff auf die komplette Admin-API.

Die CLI verwendet einen Account-API-Token und eignet sich für Support-Abfragen, wiederholbare Massenarbeit, geplante Shell-Jobs und CI-Pipelines.

Admin-API für eigene Software

Nutze die authentifizierte Admin-API EN, wenn Deine Software Usetix-Datensätze direkt lesen oder ändern soll. Sie verwendet dieselben /admin/...-URLs wie das Dashboard, mit Accept: application/json und einem Account-API-Token.

Erstelle einen Read-Token für Reports und einen Write-Token nur dann, wenn die Integration tatsächlich Änderungen vornehmen muss.

n8n, Make und Zapier für Workflows

Installiere den Usetix-Community-Node auf einer selbst gehosteten n8n-Instanz und verbinde ihn mit einem API-Token aus Einstellungen → API-Tokens. Der Node verwaltet Events, findet Bestellungen, fügt Gästegruppen hinzu, erstellt Promo-Codes und reagiert auf sechzehn Benachrichtigungen zu Bestellungen, Events, Check-ins und Gutscheinen.

n8n Cloud setzt die Freigabe durch n8n voraus. Die automatischen Checks sind bestanden, das Demo-Video ist eingereicht und die manuelle Prüfung läuft.

Make und Zapier verbindest Du per OAuth: Melde Dich bei Usetix an, wähle einen Account und gib den Zugriff frei. Nutze den Einladungslink in der jeweiligen Anleitung, solange die Freigabe für das öffentliche Verzeichnis noch aussteht. Make bietet 26 Module; Zapier bietet sechzehn sofortige Trigger, Event- und Bestellungssuchen sowie sechs Aktionen.

Unter Einstellungen → Automationen prüfst und widerrufst Du OAuth-Verbindungen. n8n-API-Tokens verwaltest Du getrennt unter Einstellungen → API-Tokens.

Webhooks für Reaktionen in Echtzeit

Nutze Webhooks, wenn ein anderes System auf bezahlte, erstattete, stornierte, veröffentlichte oder eingelöste Vorgänge reagieren soll, ohne regelmäßig abzufragen. Prüfe jede Signatur und baue den Empfänger idempotent, weil Zustellungen wiederholt werden können.

Ein pragmatischer Start

  • Ein Veranstalter, gelegentliche Aufgabe: eingebauter Assistent.
  • Bestehender ChatGPT- oder Claude-Ablauf: MCP.
  • Terminal-Workflow, Shell-Skript oder Coding-Agent: CLI.
  • Geplanter Import, Export oder Sync: Admin-API.
  • Ein Workflow soll reagieren oder etwas ändern: n8n, Make oder Zapier.
  • Sofortige Reaktion in einem anderen System: Webhook, oft zusammen mit der API.

Veröffentlichen, Erstattungen, destruktive Änderungen und breite Account-Einstellungen bleiben unter menschlicher Kontrolle.