Zapier

Usetix für Zapier bietet sechzehn sofortige Trigger, Event- und Bestellungssuchen sowie sechs Aktionen. Die Verbindung nutzt dieselbe API und dieselben Account-Rechte wie das Usetix-Dashboard.

Version 1.0.2 ist über einen Einladungslink verfügbar. Die Integration ist privat; die Freigabe für das öffentliche Zapier-Verzeichnis steht noch aus.

Usetix hinzufügen und verbinden

1. Öffne die Usetix-Einladung und melde Dich bei Zapier an.
2. Nimm die Einladung für Usetix 1.0.2 an.
3. Erstelle einen Zap und wähle Usetix als Trigger, Suche oder Aktion.
4. Füge eine Verbindung hinzu, melde Dich bei Usetix an und wähle den Account für den Zap.
5. Gib den Zugriff frei und kontrolliere den Account-Namen in Zapier.

Du brauchst keinen API-Token und keinen eigenen OAuth-Client. Eine Verbindung gehört zum gewählten Account. Co-Organisatoren arbeiten nur mit ihren zugewiesenen Events; accountweite Bestellungs- und Gutscheinzugriffe benötigen eine Inhaber- oder Manager-Rolle.

Erster Zap

Prüfe die Account-Verbindung mit Find Event und einem vorhandenen Event. Für einen Workflow nach einem Verkauf wählst Du Order Paid als Trigger, bei Bedarf ein bestimmtes Event und danach Deine Ziel-App.

Teste die Feldzuordnung, aktiviere den Zap und prüfe nach einer echten neuen Bestellung die Zap History. Beispieldaten im Editor helfen beim Zuordnen der Felder. Ob der aktivierte Zap eine echte Benachrichtigung empfangen hat, siehst Du im Ausführungsverlauf.

Sofortige Trigger legen beim Aktivieren ihre Usetix-Webhook-Abos an und entfernen sie beim Deaktivieren. Wenn Du den Account wechselst oder einen Trigger ersetzt, prüfe Einstellungen → Webhooks in Usetix auf ein übrig gebliebenes Abo.

Suchen und Aktionen

• Events oder Bestellungen finden.
• Events anlegen, ändern, veröffentlichen oder zurückziehen.
• Gästegruppen hinzufügen und Promo-Codes anlegen.

Event- und Ticketauswahlen laden ihre Optionen aus dem verbundenen Account. Wähle zuerst das Event und danach Tickets oder Sitze für neue Gäste. Für Veröffentlichung und Bestandsänderungen gelten die üblichen Usetix-Regeln.

Die Trigger decken bezahlte, erstattete und stornierte Bestellungen, veröffentlichte und zurückgezogene Events, Check-ins sowie Gutscheinänderungen und Gutscheinkäufe ab.

Wiederholte Zustellungen und Aktionen

Usetix kann eine Benachrichtigung erneut zustellen. Ihre id bleibt gleich; Zapier verwendet sie, um doppelte Trigger-Ergebnisse zu erkennen.

Beim Anlegen von Events, Gästegruppen und Promo-Codes trägst Du eine stabile Quell-ID in Unique Request Key ein. Derselbe Schlüssel und dieselbe Eingabe liefern sieben Tage lang das ursprüngliche Ergebnis. Andere Eingaben mit demselben Schlüssel führen zu HTTP 409. Für einen neuen Vorgang verwendest Du einen neuen Schlüssel.

Prüfe fehlgeschlagene Schritte in der Zap History. Korrigiere ungültige Felder vor einer Wiederholung; verbinde den Account erneut, wenn der Zugriff widerrufen wurde. Die API-Dokumentation beschreibt Felder und Rechte auf Englisch.

Verbindung trennen

Schalte die zugehörigen Zaps aus, bevor Du ihre Verbindung in Zapier entfernst. Unter Einstellungen → Automationen in Usetix widerrufst Du die Verbindung. Dadurch werden ihre Tokens ungültig und ihre Webhook-Abos gestoppt. Zaps mit dieser Verbindung müssen den Account erneut verbinden, bevor sie wieder laufen können.