Gästeliste
Die Gästeliste ist der Weg für Comps, ohne einen unechten 0-€-Checkout. Jede Person ist eine echte Admission: sie nimmt Bestand, kann einen nummerierten Sitz oder Stehplatz halten, und das Tür-Team findet sie per Name.
Gäste sind keine Kunden. Es gibt kein Käuferkonto, keine Stripe- oder PayPal-Zahlung und keine Erstattung. Wer nicht kommt, wird freigegeben, das Inventar kommt zurück.
Was Du bekommst
- Eine namentliche Gruppe von 1–20 Personen auf einem Standard-Ticket
- Optionale Ticket-Zustellung per E-Mail (oder an Dich selbst)
- Einen internen Staff-Hinweis, nur für Veranstalter und Scanner sichtbar
- Tür-Suche nach Gästename, Begleitung oder Zustelladresse
- Walk-ins am Scanner für GA oder Stehplätze (eine Person, sofort eingecheckt)
- Nummerierte Sitze per Klick auf der Karte; Stehplätze aus einem Stehbereich
- Einzelnes Freigeben einer nicht eingecheckten Begleitung, auch bei Steh-Comps
- Einen nummerierten Gast auf einen anderen freien Sitz desselben Tickets setzen
Was Du nicht bekommst
Die Gästeliste ist kein zweiter Checkout. Sie vergibt Sitze nicht automatisch, verkauft keine Gruppentickets, bucht keine ganzen Tische und lässt den Scanner keine nummerierten Sitze als Walk-in anlegen. Rollstuhl- und Begleitplätze bleiben ein Paar.
Versteckte 0-€-Rabattcodes sind das falsche Objekt. Nimm die Gästeliste.
So fügst Du einen Gast hinzu
Öffne das Event, dann Gästeliste. Gast hinzufügen.
| Feld | Hinweis |
|---|---|
| Name | Wonach das Tür-Team sucht. Pflicht. |
| Tickettyp | Ein Standard-Ticket. Bei Sitzplatz-Events muss es auf Sitze oder Stehplätze gemappt sein. |
| Gruppengröße | Eine Admission pro Person, bis 20. Bei nummerierten Sitzen ist jeder geklickte Platz eine Person. |
| Sitze oder Stehplatz | Sitze auf der Karte anklicken, oder den Stehbereich wählen. |
| Zustell-E-Mail | Optional. Ohne E-Mail steht der Gast nur auf der Türliste. |
| Tickets an mich senden | Nutzt Deine Login-E-Mail nur als Zustelladresse, nicht als Gäste-Identität. |
| Staff-Hinweis | Optional. Nur für Veranstalter und Scanner. |
Speichern. Inventar wird sofort verbraucht. Unbenannte Begleitungen erscheinen an der Tür als „Gast von {Name}“.
An der Tür
Das Team sucht im Scanner nach dem angezeigten Namen. Der Staff-Hinweis steht auf dem Ticket. Walk-ins laufen über Walk-in hinzufügen: Name, GA- oder Steh-Ticket, danach sind sie auf der Liste und bereits eingecheckt.
Danach
- Name, Begleitungen, Zustelladresse oder Staff-Hinweis ändern
- Tickets erneut senden, wenn eine Adresse da ist
- Eine nicht eingecheckte Admission freigeben, oder die ganze Gruppe entfernen, wenn noch niemand angekommen ist
- Einen nummerierten Sitz auf derselben Karte verschieben. Apple Wallet aktualisiert sich, wenn der Pass installiert ist; E-Mail geht nur raus, wenn eine Zustelladresse gesetzt ist
Eingecheckte Admissions bleiben. Eine Gruppe mit Ankunft kannst Du nicht mehr komplett entfernen; die übrigen Personen kannst Du weiter freigeben.
KI, MCP und API
Der Assistent in der App, MCP und die Gästelisten-API EN sind dasselbe Produkt. Du kannst Gruppen listen, GA- oder Steh-Comps anlegen, nummerierte Sitze über stabile Keys wählen, Namen ändern, stornieren und Sitze verschieben.
Sitz-Keys nicht erfinden. Zuerst das places-Tool (oder das Guest-List-JSON) fragen, dann diese Keys übergeben. Die API vergibt Sitze nicht automatisch.
Gästelisten-Buchungen sind keine Stripe-Erstattungen. PrepareRefundTool ignoriert sie absichtlich.