Mit Promotern Tickets verkaufen

Promoter verkaufen über eigene Links oder Codes und sehen ihre Ergebnisse in einem persönlichen Dashboard. Unter der Haube ist ein Promoter-Code ein normaler Usetix-Rabattcode. Mit 0 % Rabatt erfasst er Verkäufe zum unveränderten Ticketpreis. Optional vergibst Du einen prozentualen oder festen Rabatt.

So findest Du Dich zurecht

Promoter öffnet die Übersicht: Tickets und Umsatz über Promoter mit der Veränderung zum vorigen Zeitraum, ihr Anteil an allen Tickets (ohne Gästelistenplätze), aktive Promoter, der Ticketverlauf, die Top-Promoter, neue Anmeldungen und offene Einladungen. Oben rechts filterst Du nach Event und Zeitraum. Personen listet alle Promoter nach verkauften Tickets. Ein Klick öffnet die Seite der Person mit Codes und Links, Verkäufen nach Event, Verlauf und Rang; dort fügst Du sie mit einem gewählten Code auch einem weiteren Programm hinzu. Bei nur einem Programm zeigt die Übersicht es als Karte; der Tab Programme erscheint ab zwei Programmen.

Programme einmal einrichten

Unter Promoter öffnest Du mit Programm erstellen ein neues Programm und legst Name, Kundenrabatt und Gültigkeit fest: gesamter Shop oder ausgewählte Events. Shopweite Programme gelten automatisch auch für neue Events. Unter Weitere Einstellungen findest Du Ablaufdatum und Limits pro persönlichem Code.

Wähle vorhandene Promoter aus und trage für jede ausgewählte Person ihren persönlichen Code ein. Nach dem Speichern werden genau diese Codes zugewiesen. Es werden keine Zufallscodes erzeugt. Später genügt Promoter hinzufügen. Über Promoter einladen öffnest Du ein kompaktes Formular und legst E-Mail und persönlichen Code fest. Nach dem Senden wählst Du Weitere einladen oder Schließen. Bei weiteren Einladungen bleibt das Programm ausgewählt; E-Mail und Code werden geleert. Die Einladungsmail nennt Shop, Programm und gewählten Code und bittet vor dem Teilen um Annahme. Der Code wird sofort reserviert und bei Annahme aktiviert. Ein zweites Zuweisen entfällt. Unter Promoter → Personen wählst Du beim Einladen zusätzlich das Programm. Eine Person kann mehreren Programmen angehören.

Gemeinsame Konditionen änderst Du am Programm. Änderungen gelten für künftige Einlösungen; bestehende Käufe und reservierte Checkouts behalten ihre Preise und Verkaufszuordnung. Deaktiviere den Code einer Person, bevor Du sie aus dem Programm entfernst. Beim erneuten Hinzufügen wird derselbe Code mit den bisherigen Einlösungen reaktiviert. Promoter stehen nach verkauften Tickets absteigend in der Liste, bei Gleichstand alphabetisch. Unter Personen bestimmen das gewählte Event und der Zeitraum die Rangfolge. Beide Listen lassen sich nach Name, E-Mail oder Code durchsuchen; die Reihenfolge und Gesamtzahlen bleiben dabei erhalten. Eine Programmseite zeigt die Konditionen, Tickets, Umsatz, aktive Promoter und Tickets pro Promoter sowie den Verlauf über den gesamten Zeitraum. Im Programm erscheinen Personen als kompakte Zeilen mit Rang und Umsatz. Erst ein Klick auf die Person öffnet Code-Details, Verkaufslink und Aktionen. Unter Personen siehst Du die Codes und Ergebnisse je Promoter.

Optionales Leaderboard

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Programms kannst Du Leaderboard für Promoter anzeigen? aktivieren. Standardmäßig ist es aus. Aktive Teilnehmer sehen die Namen und verkauften Tickets aus genau diesem Programm: mit Gold-, Silber- und Bronze-Podest und hervorgehobenem eigenen Platz. E-Mail-Adressen, fremde Codes und Umsätze bleiben privat. Jedes Programm wird separat über den gesamten Zeitraum gewertet, unabhängig von den persönlichen Dashboard-Filtern. Ausschalten, Pausieren des Programms oder Entfernen einer Person entzieht den Zugriff.

Anmeldung über einen Link

Statt alle selbst einzuladen, öffnest Du ein Programm und wählst unter Anmeldelink den Punkt Link einrichten. Schalte Anmeldungen annehmen ein und ergänze eigene Fragen, Pflicht oder optional, zum Beispiel den Instagram-Namen (bis zu zehn). Teile den Link: Er liegt auf der Domain Deines Shops, wird nicht von Suchmaschinen erfasst und funktioniert nicht, solange er ausgeschaltet oder das Programm pausiert ist. Neuen Link erstellen ersetzt ihn, wenn er zu weit gestreut wurde; der alte Link funktioniert dann sofort nicht mehr.

Bewerber geben Name, E-Mail, ihren Wunschcode und ihre Antworten ein und akzeptieren die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung von Usetix. Codes, die in Deinem Shop schon vergeben sind, werden sofort abgelehnt. Jede E-Mail-Adresse kann sich pro Programm einmal anmelden. Inhaber und Manager erhalten zu jeder neuen Anmeldung eine Benachrichtigung.

Anmeldungen prüfst Du auf der Programmseite, unter Neue Anmeldungen in der Übersicht oder in der Liste aller Anmeldungen des Programms. Annehmen macht die Person sofort mit ihrem Code zum Promoter; eine Einladung muss sie nicht mehr annehmen. Sie erhält eine E-Mail mit einem Link direkt in ihr Dashboard. Er funktioniert einmal und 7 Tage lang, danach meldet sie sich mit ihrer E-Mail an. Für einen anderen Code wählst Du im Menü der Zeile Mit anderem Code annehmen. Wurde der Wunschcode inzwischen vergeben, öffnet sich derselbe Dialog mit dem Grund. Wer schon einmal im Programm war, bekommt seinen früheren Code zurück. Ablehnen markiert die Anmeldung, ohne eine E-Mail zu senden.

Programm löschen

Wähle im Menü des Programms Programm löschen. Ein Programm ohne Verkäufe wird mit seinen Codes, Einladungen und Anmeldungen gelöscht. Ein Programm mit Verkäufen wird stattdessen archiviert: Seine Codes funktionieren nicht mehr und verschwinden aus den Promoter-Dashboards, offene Einladungen werden entfernt, offene Anmeldungen abgelehnt und der Anmeldelink geschlossen. Bestellungen behalten ihre Zuordnung, die Verkäufe bleiben in Deinen Auswertungen. Gelöschte Programme lassen sich nicht wiederherstellen; für eine Pause pausierst Du das Programm stattdessen.

Vorhandene Einzelcodes

Codes ohne Programm bleiben unter Rabattcodes erhalten. Dort kannst Du einen unbenutzten Code einem aufgenommenen Promoter zuweisen. Neue Promoter lassen sich auch unter Promoter → Personen einladen. Einladungen gelten sieben Tage und können dort oder unter Einstellungen → Team erneut versendet werden.

Links für ein einzelnes Event öffnen dessen Seite; Links für mehrere Events oder den gesamten Shop öffnen den Shop. Käufer können den persönlichen Code auch direkt im Checkout eingeben.

Welcher Verkauf zählt für wen?

Eine Bestellung hat einen angewendeten Rabattcode. Der beim bestätigten Kauf angewendete Code bestimmt die Zuordnung. Wird er ersetzt oder entfernt, ändert sich auch die Zuordnung. Ein Link-Aufruf allein zählt nicht als Verkauf.

Enthält ein Warenkorb mehrere Events, rabattiert und zählt ein Programm nur Tickets seiner ausgewählten Events. Ein eventbezogener Einzelcode gilt nur für sein Event. Andere Events und Gutscheinprodukte bleiben davon unberührt. Kontoweite Codes gelten für Tickets mehrerer Events.

Bei Einzelcodes ohne Programm lassen sich Event und Promoter nach einer Checkout-Reservierung oder einem Verkauf nicht mehr ändern. Erstelle für eine andere Zuordnung einen neuen Code. Bestehende Bestellungen behalten ihre gespeicherten Preise und Code-Bezeichnungen.

Die beiden Übersichten

Das Dashboard zeigt Deinen Shopnamen und Dein Logo. Die Verkäufe stehen oben, mit dem Ticketverlauf, den Tickets der letzten 7 Tage und, wenn das Leaderboard des Programms an ist, dem eigenen Rang. Darunter folgen die persönlichen Codes und Links. Zu jedem Code gibt es einen QR-Code des Links, den Promoter als Bild speichern können, sowie Teilen per WhatsApp und E-Mail. Events zum Teilen listet bis zu acht kommende Events mit einem direkten Link, der ihren Code schon enthält. Promoter können Codes und Links kopieren oder über die Teilen-Funktion ihres Geräts weitergeben, sofern verfügbar, und zwischen automatischer, heller und dunkler Darstellung wählen. Sie sehen nur ihre eigenen Codes, Ticketzahlen und Umsätze über ihre Codes, mit Event- und Zeitraumfilter. Sie erhalten keine Event-Bearbeitungsrechte, Käuferkontakte, Bestelllinks, Team-Verwaltung, Scanner-, API-Token-, Webhook- oder KI/MCP-Zugänge.

Der Eventfilter enthält Events, die ihren Codes ausdrücklich zugewiesen sind. Bei kontoweiten Codes erscheinen zusätzlich nur veröffentlichte, öffentlich gelistete Events mit bezahlten Ticketverkäufen über diese Codes. Die Gesamtsummen enthalten weiterhin alle zugeordneten Verkäufe, auch wenn ein Event im Filter ausgeblendet ist.

Veranstalter sehen alle Promoter mit ihren Codes und Ergebnissen. Öffne eine Person im Programm, um ihre Zuordnung zu verwalten. Accountweite Rollen und Zugänge änderst Du weiterhin unter Einstellungen → Team.

Der Umsatz folgt dem bestehenden Event-Verkaufsbericht: bezahlte Verkäufe nach Rabatten und abgeschlossenen Erstattungen, ohne Käufer-Plattformgebühren und Gutscheinverkäufe, inklusive Veranstaltergebühren und anwendbarer Steuern. Bei gemischten Bestellungen zählt nur der Event-Anteil des Codes. Vollständig erstattete Bestellungen tragen nichts mehr bei. Stornierte Eintritte zählen nicht als Tickets; eine allgemeine Teil-Erstattung reduziert den Umsatz, aber nicht weiterhin gültige Tickets. Gruppentickets zählen ihre einzelnen Eintritte. Der Zeitraumfilter richtet sich nach dem ursprünglichen Kaufdatum; spätere Erstattungen korrigieren diese Verkäufe.

Zugang pausieren

Deaktiviere die Mitgliedschaft im Team-Bereich, um Dashboard-Zugang und neue Einlösungen der zugewiesenen Codes zu sperren. Bisherige Verkäufe bleiben für den Veranstalter sichtbar. Die Reaktivierung stellt den Zugang wieder her; Aktivierung, Ablaufdatum und Limits der Codes gelten weiterhin. Ein Wechsel zu einer anderen Rolle stoppt ebenfalls neue Einlösungen der Promoter-Codes; ihre bisherigen Ergebnisse bleiben in der Veranstalter-Übersicht erhalten.

Öffne eine Person im Programm und wähle Deaktivieren. Der Status wird rot; anschließend stehen Reaktivieren und Entfernen zur Verfügung. Entfernen blendet die Zuordnung aus. Erneutes Hinzufügen stellt denselben Code mit seiner Verkaufshistorie wieder her. Eine neue Einladung ist dafür nicht nötig. Ein Programm pausierst Du, indem Du beim Bearbeiten Programm aktiv abwählst. Einzelcodes kannst Du unter Rabattcodes deaktivieren. Ihre Verkaufshistorie bleibt erhalten. Promoter können Rabatt und Zuordnung nicht selbst verändern.

Integrationen

Veranstalter können Programme, Anmeldelinks und Anmeldungen verwalten, Rabattcodes verwalten, Promoter einladen und Ergebnisse abrufen. KI-Assistent und MCP nutzen dafür manage_promoter_programs, manage_team und manage_promo_codes, einschließlich der Aktion performance.

usetix team invite lisa@example.com --role promoter
usetix team list
# Nach Annahme der Einladung:
usetix promo-codes create --code LISA --promoter 42 --event summer-night
usetix promoters list --event summer-night --period month
usetix promo-codes deactivate 17 --yes

Die CLI erstellt Codes standardmäßig mit 0 % Rabatt. Die Tool-Aktion performance akzeptiert optional event_title und period (today, week, month, year, all) und liefert Summen pro Promoter und Code. Zeiträume richten sich nach der Account-Zeitzone.

Diese Version zeigt Verkäufe und Umsatz. Provisionsberechnung und Auszahlungen sind nicht enthalten.

Die CLI-Befehle verwalten Einzelcodes. Wiederverwendbare Programme, Anmeldelinks und Anmeldungen verwaltest Du im Dashboard, über die API oder über die MCP-Programmaktionen.

Externe Co-Organizer

Co-Organizer können unter Promoter Programme für ihre freigegebenen Events erstellen, Personen mit einem selbst gewählten Code einladen, Konditionen bearbeiten, Zuordnungen deaktivieren, reaktivieren oder entfernen, Anmeldelinks betreiben, Anmeldungen prüfen und diese Programme löschen. Alle Events eines Programms müssen ihnen zugewiesen sein. Shopweite Programme und Programme mit weiteren Events bleiben bei Deinem Shop-Team.

Sie sehen nur zugängliche Promoter, Programme und Verkäufe ihrer Events. Neue Personen laden sie per E-Mail ein. Gemeinsame Einladungen zeigen nur ihre Programme; beim Entfernen wird nur die jeweilige Programmzuordnung aufgehoben. Teamrollen sowie das erneute Senden oder vollständige Zurückziehen einer Teameinladung bleiben beim Shop-Team. Dieselben Rechte gelten für API, Assistent und MCP.