Ouvrez Tâches dans la barre latérale ou depuis un événement. Trois colonnes organisent le travail : À faire, En cours et Terminée. Choisissez Nouvelle tâche ou le bouton en bas d’une colonne. Un titre suffit ; l’événement, le responsable, l’échéance et la description sont facultatifs.

Travailler ensemble

Faites glisser les cartes pour changer leur statut ou leur ordre. Le sélecteur de personne sur une carte enregistre immédiatement l’attribution. Le responsable reçoit une notification dans sa boîte de réception et par push si cette option est activée. S’attribuer une tâche n’envoie pas de notification.

Ouvrez une tâche pour modifier ses détails ou commenter. Descriptions et commentaires acceptent la mise en forme, les images et les fichiers privés de 20 Mo maximum chacun. Les modifications des collègues apparaissent en direct sans effacer vos brouillons. Si quelqu’un enregistre avant vous, consultez la version actuelle avant de réessayer.

Filtrez par événement, tâches sans événement, personne ou vos propres tâches. Masquer les tâches terminées modifie seulement votre vue. Archiver retire une tâche terminée du tableau actif de toute l’équipe. Depuis les archives, restaurez-la dans Terminée avec ses échanges et fichiers. La suppression est définitive ; supprimer un événement supprime également ses tâches.

Clavier

Touche Action
13 ou gauche/droite Choisir une colonne visible
Haut/bas Parcourir les cartes
Entrée Ouvrir la tâche
Espace Sélectionner pour déplacer avec les flèches
Espace ou Échap Terminer le déplacement
N Créer dans la colonne choisie

Les raccourcis laissent les champs de texte et les fenêtres ouvertes tranquilles.

Accès et automatisation

Les propriétaires et gestionnaires gèrent toutes les tâches. Les coorganisateurs accèdent uniquement aux tâches de leurs événements actuellement attribués et ne peuvent pas créer de tâche sans événement. Attribuer une tâche ne donne pas accès à un événement. Les scanners et promoteurs n’ont pas accès au tableau.

Les fichiers suivent les droits actuels de la tâche ; les fichiers en brouillon restent visibles uniquement pour leur auteur. Les liens de téléchargement exigent une authentification.

Demandez à l’assistant de créer, attribuer ou déplacer des tâches et d’ajouter des commentaires. Dans l’assistant intégré, joignez un fichier à votre message pour l’ajouter à une tâche. Marquer une tâche comme terminée n’exécute pas le travail décrit.

L’API des tâches, MCP et la CLI appliquent les mêmes droits. Les références techniques sont en anglais.

usetix tasks list --assignee me --hide-done
usetix tasks create --title "Préparer l'équipe d'accueil"