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Deine Gästeliste beginnt mit einem Link
Jemand möchte einen Kollegen mitbringen. Ein anderer Gast schickt seine Daten per Nachricht. Du überträgst Namen, prüfst die Liste und verschickst Tickets. Ein Gästelisten-Link bringt diese Schritte in Usetix zusammen.
Teile den Link. Gäste tragen Name, E-Mail, optional die Firma und die Anzahl ihrer Begleitpersonen auf einer Seite ein. Das geht am Handy, ohne ein Benutzerkonto anzulegen.
Du entscheidest, wie es weitergeht:
- Sofort bestätigen: Eine gültige Anmeldung verschickt die kostenlosen QR-Tickets automatisch per E-Mail.
- Erst prüfen: Schau Dir Name, Firma und Personenzahl an und klicke auf Freigeben & Tickets senden. Du kannst eine Anfrage auch ablehnen.
Jede Person bekommt ein eigenes QR-Ticket, auch die Begleitung. An der Tür arbeitet Dein Team mit dem bestehenden Usetix-Scanner und der Gästeliste.
Lege fest, wie viele Begleitpersonen erlaubt sind und wie viele Plätze über den Link vergeben werden. Offene Anfragen reservieren keine Plätze; bei Freigabe wird auch der tatsächliche Ticketbestand geprüft. Hast Du genug Anmeldungen, schalte Anmeldelink aktivieren aus und speichere. Bestehende Anfragen und Tickets bleiben erhalten.
Du findest die Einrichtung beim Event unter Gästeliste → Anmeldelinks → Neuer Anmeldelink. Der Link funktioniert für freie Platzwahl und Stehplätze. Nummerierte Sitze weist Du weiterhin in der manuellen Gästeliste zu.
Derselbe Ablauf ist über API, CLI, KI-Assistent und MCP verfügbar: Link einrichten, Anfragen ansehen und freigeben – in den Werkzeugen, die Du bereits nutzt.
Mehrere Einladungslinks mit eigener Ticketart
Erstelle für jede Ticketart oder Gästegruppe einen eigenen Anmeldelink. Ein optionaler interner Name wie Presse oder Partner hilft beim Zuordnen. Jeder Link hat seine eigene Bestätigung, Begleitungsgrenze und sein eigenes Kontingent. Neue Links sind standardmäßig aktiv; schalte den Link vor dem Speichern aus, wenn er geschlossen starten soll.
Ist ein Link an die falsche Stelle gelangt, öffne ihn und wähle Link erneuern. Die alte URL funktioniert sofort nicht mehr, auch in bereits geöffneten Formularen. Kopiere und teile die neue URL. Bestehende Anfragen und ausgestellte Tickets bleiben gültig; alle anderen Links bleiben unverändert.
Filtere Anfragen nach Link, um jede Gruppe gezielt zu prüfen. API, CLI, Assistent und MCP unterstützen mehrere Links und das Erneuern einer ausgewählten URL ebenfalls. Bestehende deaktivierte Links bleiben deaktiviert.