Votre liste d'invités commence par un lien

Une personne souhaite venir avec un collègue. Une autre envoie ses coordonnées par message. Vous recopiez les noms, vérifiez la liste et envoyez les billets. Un lien d’inscription rassemble ces étapes dans Usetix.

Partagez le lien. Les invités renseignent leur nom, leur e-mail, leur entreprise s’ils le souhaitent et le nombre d’accompagnants sur une seule page. Ils peuvent le faire sur leur téléphone, sans créer de compte.

Vous choisissez la suite :

• Confirmer immédiatement : une inscription valide déclenche l’envoi des billets QR gratuits par e-mail.
• Examiner d’abord : vérifiez le nom, l’entreprise et le nombre de personnes, puis approuvez la demande pour envoyer les billets. Vous pouvez aussi la refuser.

Chaque personne reçoit son propre billet QR, accompagnants compris. À l’entrée, votre équipe utilise le scanner et la liste d’invités habituels d’Usetix.

Définissez le nombre maximal d’accompagnants et les places disponibles via le lien. Les demandes en attente ne réservent pas de place ; l’approbation vérifie aussi le stock réel de billets. Lorsque vous avez assez d’inscriptions, désactivez le lien et enregistrez. Les demandes et billets existants sont conservés.

Ouvrez la liste d’invités de l’événement, puis le lien d’inscription pour le configurer. Il fonctionne pour le placement libre et les places debout. Les places numérotées restent attribuées manuellement.

Le même parcours est disponible via l’API, la CLI, l’assistant IA et MCP : configurez un lien, consultez les demandes et approuvez-les depuis vos outils habituels.

Plusieurs liens d’invitation, chacun avec son billet

Créez un lien d’inscription pour chaque type de billet ou groupe d’invités. Un nom interne facultatif, comme Presse ou Partenaires, aide à les distinguer. Chaque lien possède son mode de confirmation, sa limite d’accompagnants et son quota. Les nouveaux liens sont actifs par défaut ; désactivez le lien avant d’enregistrer s’il doit commencer fermé.

Si un lien est partagé au mauvais endroit, ouvrez-le et choisissez Renouveler le lien. L’ancienne URL cesse immédiatement de fonctionner, y compris dans les formulaires déjà ouverts. Copiez et partagez la nouvelle URL. Les demandes et billets existants restent valables et les autres liens ne changent pas.

Filtrez les demandes par lien pour examiner chaque groupe. L’API, la CLI, l’assistant et MCP permettent aussi de créer et sélectionner plusieurs liens et de renouveler une URL. Les liens déjà désactivés restent désactivés.

Consulter le guide de la liste d’invités (en anglais).